Oferta pracy- Samodzielny referent ds. kadrowo - administracyjnych

Gorzów Wlkp. 25.11.2024 r.

PCPR.1101.1.2024

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wielkopolskim

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Samodzielny referent ds. kadrowo - administracyjnych

(nazwa stanowiska pracy)

I. Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni z praw publicznych;

3)      brak skazania za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)      nieposzlakowana opinia;

5)      wykształcenie wyższe (mile widziane w administracji);

6)      co najmniej 2–letni staż pracy

7)      znajomość przepisów prawnych regulujących problematykę związaną ze stanowiskiem, m.in. ustawa o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych, ustawa
o ochronie danych osobowych;

8)      znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu powiatowego i pomocy społecznej;

9)      umiejętność obsługi programów komputerowych – pakiet Microsoft Office- Word, Excel;

10)  posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1)   komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji;

2)      umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy w zespole;

3)      samodzielność w rozwiązywaniu problemów, kreatywność;

4)      odpowiedzialność i dokładność;

5)      zdolności analityczne oraz umiejętność interpretacji i stosowania przepisów;

6) kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia

7) prawo jazdy kat. B.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i przebiegiem pracy pracowników;

2) nadzorowanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;

3) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji urlopów wypoczynkowych, analizy ich wykorzystania oraz przedkładanie wniosków dotyczących zaległych urlopów;

4) prowadzenie rejestru delegacji służbowych;

5) prowadzenie rejestru badań okresowych i kontrolnych;

6) organizowanie i przeprowadzanie naboru pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami
i normami prawnymi;

7) gromadzenie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji kadrowej;

8) sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw personalnych tj. ruchu pracowników, stanu zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych oraz czasu pracy dla potrzeb GUS;

9) sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań;

10) koordynowanie zadań związanych z okresową oceną pracowników, przegląd i analiza ocen
oraz wykorzystanie wyników ocen do przedstawiania wniosków bezpośredniemu przełożonemu;

11) zaopatrzenie materiałowo – techniczne;

12) prowadzenie archiwum zakładowego;

13) obsługa sekretariatu;

14) prowadzenie dokumentacji w sprawach zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

15) wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego a nie ujętych w niniejszym zakresie.

IV. Informacja o warunkach pracy:

1) miejsce pracy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7
(II piętro – budynek z windą).

2) stanowisko związane z pracą przy komputerze.

3) praca w wymiarze pełnego etatu.

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

3. kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4. kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie,

5. kopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe/staż pracy,

6. kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
   (np.
   o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),

7. oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinię,

8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

9. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

10. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim,

11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*

* w przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

VII. Terminy i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko Referenta
ds. kadrowo - administracyjnych” należy składać w formie pisemnej w zaklejonych kopertach
w siedzibie jednostki lub przesłać na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,
ul. Pankiewicza 5-7, 66-400 do dnia 06 grudnia 2024 r. do godziny 14:00 (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty lub data złożenia).

VIII. Dane osobowe – klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1. 1. 1. 1. Administrator danych i kontakt do niego:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

ul. Pankiewicza 5-7

66-400 Gorzów Wielkopolski

Kontakt do inspektora ochrony danych: inspektor@cbi24.pl

2. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wielkopolskim.

3. Informacje o odbiorcach danych: osoby przeprowadzające proces rekrutacji w jednostce.

4. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w PCPR (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).

5. Uprawnienia:

1. prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

2. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

1. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) oraz art. 11 i nast. ustawy o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje
są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Data ogłoszenia 25.11.2024 r.